IT-PROJEKTIT
On aina syytä suunnitella IT-projekti hyvin. IT-suunnittelussa valmistellaan IT-Projektia, mitä paremmin olet suunnitellut sen paremmin itse IT-projekti onnistuu. IT-projektin aikana toteutetaan suunnitelmat – nopeasti ja tehokkaasti – ja pidetään kustannukset kurissa.
Yrittäjänä tai yritysjohtajana on sinun tehtävä tietää miksi IT-projektiin ryhdytään. Mitkä ovat IT-projektin tavoitteen ja mitkä ovat projektin raamit. Mitä tehdään ja miten se tehdään on IT-projektijohtajan vastuulla. Sinun kannattaa valita hyvä projektinjohtaja ja hyvä projektiryhmä jotta saat onnistuneen projektin. Xifof Oy voi tarjota apua sekä projektijohtajan roolissa että projektiryhmän jäsenenä.
Perinteinen projektimalli (vesiputousmalli)
- vaatimusten määrittely
- suunnittelu
- toteutus
- testaus
- asennus
- dokumentointi
- ylläpito
Vesiputousmalli on hyvä siinä tilanteissa kun olet aivan selvillä siitä mitä haluat ja kun saadaan täydellinen kuva siitä mihin kaikkeen projekti vaikuttaa
Vesiputousmallin hyödyt
- tilaajana tiedät mitä saat
- saat selkeän kuvan kustannuksista jo aikaisessa vaiheessa (edellyttäen ettei tule muutoksia suunnitelmaan)
- tiedät koko ajan missä mennään ja mitä tulee tapahtumaan seuraavaksi
- voit toteuttaa projektin suuressakin organisaatiossa (vaatii hyvän dokumentaation)
Vesiputousmallin haitat
- on hyvin vaikeata tehdä muutoksia projektiin vaikka on ilmennyt uutta tietoa
- jos pitäisi tehdä muutoksia projektiin niin pitäisi oikeastaan aloittaa kokonaan uusi projekti uudella aikataululla ja kustannusarviolla
- näet tuloksen vasta kun projekti on valmis
Ketterä projektimalli
- yritysjohto kertoo visionsa ja prioriteetit
- projektiryhmällä on suunnittelupalaveri – laaditaan suunnitelma
- tähän palataan aina kun tulee uutta relevanttia tietoa
- suunnitelma toteutetaan ja voidaan toimittaa
- kun ollaan toimitettu seurataan tulosta – miten tulos toimii
- käyttäjien palaute on tärkeä
- mitataan se mitä voidaan mitata
- palaute ja mittaustulokset kerätään ja analysoidaan
- palataan suunnittelupalaveriin – ollaan saatu uutta tietoa ja voidaan laatia uusi suunnitelma sen pohjalta
Ketterän projektimenetelmän hyödyt
- voidaan ketterästi tehdä muutoksia projektin aikana – aina jos saadaan uutta tietoa
- projektin vaatimuksia voidaan muuttaa projektin aikana, sekä lisätä että poistaa
- voidaan muuttaa prioriteetit
- voidaan testata jatkuvasti
- saadaan ja hyödynnetään palautetta jatkuvast
Ketterän projektimenetelmän haitat
- lopullisia kustannuksia ei ole niin helppo arvioida projektin alussa
- lopputulos voi poiketa paljon alkuperäisestä suunnitelmasta
- malli ei sovi isoihin pitkäkestoisiin projekteihin
Loppupäätelmät
Pienille yrityksille ja suhteellisen pienille projektille suosittelen ketterää projektimallia. Usein on tilanne se että ei tiedetä tarkalleen mitä halutaan – ei osata tehdä täydellistä vaatimuslistaa. Jos tilaat IT-järjestelmän tietyllä lukkoonlyödyllä vaatimuslistalla ja huomaat että et ole ottanut huomioon kaikkia tärkeitä asioita niin olet hankalassa tilanteessa. Toimittaja viittaa vaatimuslistaan ja toteaa ettei kyseinen asia kuulu projektiin – vaikka se sinun mielestä on aivan selvä asia (nyt kun sen olet huomannut).
Jos sinulla on hyvä projektinjohto joka toteuttaa projektin ketterällä projektityöskentelyllä ja IT-järjestelmätoimittajakin on mukana ketterällä asenteella niin lopputulos on todennäköisesti parempi kun vesiputousmallilla. Vesiputousmalli on kankea ja johtaa usein “juupas eipäs” tilanteisiin.
Xifof auttaa mielellään näissä asioissa – ota yhteyttä