TIEDOSTOJEN JA DOKUMENTTIEN TURVALLISUUS
Tietoturvallisuutdesta puhuessa ajatellaan usein sähköisiä dokumentteja tiedostoja ja tietokantoja. Ei pidä unohtaa paperidokumentteja.
Inventoi
Sinulla on tietoa/dataa monessa eri muodossa. Inventointi kertoo sinulle mitä dataa on missä.
- paperidokumentteja
- tiedostoja
- tietokantoja
Luokittele tiedot
Tietoa on paljon. Kaikki tiedot eivät ole saman arvoisia. Luokittelemalla tiedot tiedät miten tietoihin kannattaa suhtautua tietoturvamielessä.
- julkiset
- sisäiset
- luottamukselliset
- salaiset
Miten käsittelet tietoja
Tietoa voi käsitellä monella eri tavalla.
- pitääkö sinun huomioida sopimusteknisiä asioita kun käsittelet tietoa
- mitä on liiketoimintasi kannalta tärkeätä pitää omana tietona
- mitä on liiketoimintasi kannalta tärkeätä julkaista kaikkien tietoon
Miten säilytät tietoja
Säilytyspaikkoja on monta. Jos olet luokitellut tietosi niin sinun on helpompi päättää missä mitäkin tietoa voidaan säilyttää.
- dokumenttikaapissa
- työpöydällä
- omalla kovalevyllä
- yrityksen palvelimella
- pilvipalvelimella
- ulkoisella kovalevyllä
- USB-tikulla
- + muualla
Miten esität tietoja
Tietoja on myös esitettävä. Sisäiset tiedot tarvitaan päätösten teossa. Markkinointimateriaalissa käytetään julkisia tietoja. Tarjouksia tehdessäsi joudut usein esittämään tietoja joita et haluaisi leviävän.
- yrityksesi kotisivut internetissä
- yrityksesi esitteet
- word-, Excel-, PowerPoint- ja vastaavat tiedostot
- tietokantoja käyttävät järjestelmät
- + muut
Miten tuhoat tiedot
Jossain vaiheessa tulee se tilanne että tieto pitäisi poistaa ja tuhota. Tieto voi olla tallennettuna tietokoneessa joka poistetaan käytöstä. Jos vaan heität vanhan tietokoneen roskalaatikkoon (SER-kierrätyslaatikkoon) siitä voi tulla tietoturvauhka. Sen kovalevyltä voidaan kaivaa yrityksen tietoja.
- papereita voi polttaa tai silppuroida
- kovalevyllä tai muistitikulla tiedoston pitää sekä poistaa että ylikirjoittaa
- miten tuhoat tiedon pilvipalvelimelta
Xifof auttaa mielellään näissä asioissa – ota yhteyttä
