XIFOF PILVIPALVELUT
Xifofin konsultit voi auttaa sinua laajasti IT-asioissa, It-ongelmien ratkaisemisessa ja järjestelmien tehostamisessa. Pilvipalveluissa voimme tarjota sinulle sopivia pilvipalveluita ja voimme auttaa sinua valitsemaan hyvän palveluntarjoajan.
Pilvipalveluun siirtyminen on oikeastaan samantyyppinen asia kuin mikä tahansa IT-käyttöönottoprojekti. Kannattaa suunnitella hyvin, testata asioita ja panostaa käyttöönottoon ja käyttökoulutukseen. Laitteiden ja ohjelmistojen hankkiminen, asentaminen ja ylläpito jää pois – mutta itse käyttö ja siihen liittyvät asiat pitää hoitaa yhtä hyvin, kuin tilanteessa jossa käytettäisi omia palvelimia.
Milloin kannattaa miettiä pilvipalveluita
Aina kun tapahtuu muutoksia
Aina jos yrityksessä tapahtuu muutoksia sinun kannattaa miettiä – olisiko nyt järkevää siirtää IT-asioita pilveen
● kun liiketoimintaasi tulee muutoksia
● kun yrityksesi koko muuttuu
● kun joku ohjelmisto pitää uusia
● kun käyttöön tulee joku täysin uusi ohjelmisto
● kun vanhan palvelimen ylläpitäjä lopettaa
Kun vanha palvelin tökkii
Jos sinulla on oma palvelin jossain nurkassa niin hyvä… niin kauan kun se toimii. Mutta jos palvelin tökkii sinun kannattaa miettiä – olisiko nyt järkevää siirtää ohjelmistot pilveen
● jos vanha palvelimesi pitää uusia
● jos vanhan palvelimesi takuu loppuu
● jos vanhan palvelimesi ylläpitokustannukset nousevat
Miksi kannattaa siirtää asioita pilveen
“Elämä on niin paljon helpompaa kun on yksi huoli vähemmän” sanottiin vanhassa mainoksessa – ja näin se on.
Helppous
● ei laitehankintaa
● ei asennuksia
● ei ylläpitoa
● järjestelmät ovat käyttökoulutuksen jälkeen saman tien kaikkien käyttäjien ulottuvilla
● tiedot ja dokumentit löytyvät samasta paikasta
● ei päällekkäisiä dokumentteja joita lähetetään edestakaisin sähköpostilla
● käytettävissä kaikilla pöytä- ja mobiililaitteilla
● käyttö voi jatkua nopeasti vaikka oma laite hajoaa – “KitiMarkettiin” ostamaan uusi laite ja homma jatkuu
Kustannustehokkuus
Jos hankit oman palvelimen sinun pitää tarkasti miettiä minkälaisen palvelimen hankit. Usein hankitaan palvelin jonka pitää kestää vähintään viisi vuotta. Tämä usein tarkoittaa että ostetaan iso ja kallis palvelin. Jos siirryt pilvipalveluun voit lisätä tehoa tarpeen mukaan.
● et tarvitse missään vaiheessa investoida omiin palvelimiin
● et tarvitse asiantuntijoita, jotka ylläpitävät näitä järjestelmiä
● voit ostaa palvelut kiinteällä vuosi- tai kk-hinnalla, etkä tarvitse pelätä yllättäviä kuluja
● kun hankit IT-infra palveluna, kustannukset pohjautuvat todelliseen käyttöön esimerkiksi kk-, viikko-, päivä- tunti- tai jopa minuuttipohjaisesti
● palveluiden skaalaaminen
○ voit ostaa lisäkapasiteettia tilapäisesti
○ palvelut joustavat liiketoimintasi tarpeiden mukaan
● maksukäytön mukaan ei sido liikaa pääomia
○ usein on järkevämpää maksaa käytöstä kuin omistamisesta
Varmuus
Palveluntarjoajat huolehtivat toimintavarmuudesta
● perusratkaisut ovat tekniikaltaan toimintavarmoja
○ hyviä laitteita
○ hyvä laitetila (sähkönsaanti, lämpötila + fyysinen turva)
○ hyviä tietoliikenneyhteyksiä
● aina ajantasaisina ja yhtenäisinä versioina
Mahdollisuuksia
Voit reagoida asioihin nopeasti – aina jos näet uuden mahdollisuuden jossain voit hyvinkin nopeasti aloittaa
● mahdollistaa uusia toimintamalleja
● huomattavasti lyhyempi kehittämisaika ideasta toteutukseen
Lähetä viesti
Mitä voi siirtää pilveen
Jörn Donner sanoi aikanaan “Aina kannattaa lukea… mutta kaikkea ei kannata lukea.” Vähän sama pätee pilvipalveluihin. Lähes kaiken voi siirtää pilveen… mutta kaikkea ei kuitenkaan kannata siirtää pilveen.
● lähes kaikki IT-asiat
● lähes kaikki palvelimet
● lähes kaikki ohjelmistot
Ennen kun siirrät asioita pilveen on hyvä keskustella asiantuntijan kanssa. Xifof auttaa sinua näissä asioissa.
Minne voi siirtää
Palveluntarjoajia on moneen junaan. Xifofin konsultit auttavat sinua valitsemaan hyvän palveluntarjoajan – tai voimme itse tarjota sinulle sopivia pilvipalveluita.
Julkinen pilvi
“Julkisella pilvellä” tarkoitetaan palveluita jotka toimitetaan julkisessa internetissä – tämä on kaikkien saatavissa. Todennäköisesti käytät jo nyt pilvipalveluita julkisessa pilvessä. Esimerkiksi:
● webmail
● Microsoft 365 / Google workspace
● Teams / Google meets / Skype…
● Dropbox
● Facebook / LinkedIn / WhatsApp
● verkkokauppoja / lippupalveluita
Julkinen pilvi on usein erittäin kustannustehokas ratkaisu myös yritykseílle ostettavaksi. Esimerkiksi Microsoft 365 palvelut tai Salesforcen asiakashallinta ovat laajasti käytettyjä ohjelmistoja yrityksille. Yksi julkisen pilven haittapuoli on että et voi tietää missä maailmankolkassa palvelun palvelimet sijaitsevat.
Yksityinen pilvi
Yksityinen pilvi on suojattu muureilla / palomuureilla. Sinne pääsee ainoastaan henkilöt, joilla on lupa päästä sinne. Usein käytetään jonkin tyyppistä VPN-ratkaisua. Tällä tavalla nostetaan tietoturvatasoa. Palvelimet sijaitsevat palveluntarjoajan tiloissa – pääsy sinne on suojattu.
Yksityinen pilvi on usein parempi vaihtoehto jos haluat ajaa omia erikoisohjelmistoja.
Lopputuloksena sinä asiakkaana voit luoda säännöt kuka pääsee ja mistä pääsee yrityksesi yksityiseen pilveen. Palveluntarjoaja pitää huolen laitteen tietoturvasta. Toki voit rakentaa yksityisen pilven siten että itse omistat ja ylläpidät myös laitteita.
Hybridipilvi
Hybridipilvi on aikaansaannos jossa osittain käytetään julkista pilveä ja osittain yksityistä pilveä. Voidaan esimerkiksi ostaa laskentatehoa johonkin erikoistoimintaan julkisesta pilvestä vaikka muuten toimitaan yksityisessä pilvessä
Tilanteita jolloin ei kannata siirtää
Asiat toimii hyvin
“Jos asiat toimii – älä koske niihin” on vanha insinööritotuus – ja näin se on – jos asiat toimii hyvin niin ei niihin kannata kajota. Toinen asia on, toimiiko asiat hyvin, vai oletko vaan niin tottunut siihen miten asiat toimii vaikka ne eivät oikeasti toimi hyvin eikä tehokkaasti.
Huonot tietoliikenneyhteydet
Jos sinulla on huonot tietoliikenneyhteydet niin ei kannata siirtää asioita pilveen.
Erittäin salaista
Riski on erittäin pieni, mutta on aina mahdollista, että tietoa katoaa, tuhoutuu tai vääristyy, ja pahimmassa tapauksessa tietoa voi vuotaa jonkun tuntemattoman osapuolen haltuun. Jos sinulla on oma palvelin niin voit itse rakentaa erittäin hyvän tietoturvan. Kaikki on omissa käsissäsi – voit itse rakentaa tietoturva-asiat – sinun ei tarvitse luottaa ulkopuolisiin.
Suljettu ympäristö
Tehdas tai laboratorio, jossa koneet toimivat sisäisessä verkossa eivätkä tarvitse yhteyksiä tehtaan ulkopuolelle. Ulkopuoliset yhteydet voi aiheuttaa enemmän haittaa kuin hyötyä – tässä tilanteessa ei kannata siirtyä pilveen.
Pilvipalvelun käyttö tietoturvallisuusnäkökulmasta
Tietoturvanäkökulma
Itse pilvipalvelu tietoturvallisuusnäkökulmasta
Pilvipalvelut ovat pääsääntöisesti turvallisia. Pilvipalveluntarjoajalla on huomattavasti enemmän tietoturvaosaamista, verrattuna tavalliseen pieneen tai keskisuureen yritykseen, jonka toimiala ei ole ITC.
● laitetila on hyvä ja turvallinen
● laitteita ja ohjelmistoja valvotaan
● laitteita ylläpidetään säännöllisesti
● käyttöjärjestelmiä ylläpidetään ja päivitetään säännöllisesti
● ohjelmistoja ylläpidetään ja päivitetään säännöllisesti
Pilvipalvelun käyttö tietoturvallisuusnäkökulmasta
Pilvipalveluiden käyttö voi olla heikko lenkki.
● pilvipalveluun pääsee käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jos salasanasi ei pysy salassa, sinne pääsee “kuka tahansa” joka keksii salasanasi
○ käytä hyvää salasanaa (esim. monta merkkiä sisältävä salasana)
○ käytä kaksivaiheista tunnistautumista (esim. salasana + puhelimeen lähetetty koodi)
● jos joku pääsee koneellesi hän pääsee sinun pilvipalveluusi
○ käytä hyvää salasanaa tietokoneella + muista lukita koneesi kun et käytä sitä
○ käytä hyvää pinkoodia tabletillasi + muista lukita tablettiasi kun et käytä sitä
○ käytä hyvää pinkoodia älypuhelimellasi + muista lukita puhelimesi kun et käytä sitä
● pilvipalveluun pääsyä voidaan halutessa rajoittaa halutusti esimerkiksi mistä pääsee käsiksi (katso “yksityinen pilvi”)
