SÄKERHET FÖR FILER OCH DOKUMENT
När vi talar om datasäkerhet tänker vi ofta på elektroniska dokument, filer och databaser. Pappersdokument skall inte glömmas bort.
Inventera
Du har information/data i många olika format. Inventeringen talar om vilken data var.
- paperidokumentteja
- tiedostoja
- tietokantoja
Kategorisera informationen
Det finns mycket information. All data är inte lika viktig. Genom att klassificera uppgifterna vet du hur du ska närma dig uppgifterna ur datasäkerhetssynpunkt.
- julkiset
- sisäiset
- luottamukselliset
- salaiset
Hur du behandlar data
Information kan behandlas på många olika sätt.
- pitääkö sinun huomioida sopimusteknisiä asioita kun käsittelet tietoa
- mitä on liiketoimintasi kannalta tärkeätä pitää omana tietona
- mitä on liiketoimintasi kannalta tärkeätä julkaista kaikkien tietoon
Hur du lagrar data
Det finns många förvaringsplatser. Om du har klassificerat din information blir det lättare för dig att bestämma var eventuell information kan lagras.
- dokumenttikaapissa
- työpöydällä
- omalla kovalevyllä
- yrityksen palvelimella
- pilvipalvelimella
- ulkoisella kovalevyllä
- USB-tikulla
- + muualla
Hur du presenterar information
Information ska också presenteras. Intern information behövs för att fatta beslut. Offentlig information används i marknadsföringsmaterialet. När du ger en offert måste du ofta presentera information som du vill hålla konfidentiell.
- yrityksesi kotisivut internetissä
- yrityksesi esitteet
- word-, Excel-, PowerPoint- ja vastaavat tiedostot
- tietokantoja käyttävät järjestelmät
- + muut
Hur förstör du data?
Någon gång kommer det att uppstå en situation där informationen ska raderas och förstöras. Informationen kan lagras på en dator som är avaktiverad. Om du bara slänger en gammal dator i papperskorgen (SER återvinningsbox) kan det bli ett säkerhetshot. Företagets information kan grävas fram från dess hårddisk.
- papereita voi polttaa tai silppuroida
- kovalevyllä tai muistitikulla tiedoston pitää sekä poistaa että ylikirjoittaa
- miten tuhoat tiedon pilvipalvelimelta
Xifof hjälper gärna till i dessa frågor – vänligen kontakta oss
