HÅRDVARUSÄKERHET
Som företagsledare bör du tänka på hur du håller utrustningen i fungerande skick och skyddar den från skador. Dels sköts ärendet med gott underhåll, dels sköts ärendet med vettig användning och dels sköts ärendet med goda instruktioner.
- tietoliikennelaitteet
- palvelimet
- tietokoneet
- kannettavat tietokoneet
- tabletit
- älypuhelimet
- tulostimet
- varmuuskopiointilaitteet
- muut laitteet
Invetur
Det är bra att veta vilken IT-utrustning ditt företag har. När du vet vad du har kan du klassificera dem i olika säkerhetskategorier.
- inventaarion olisi hyvä olla automaattinen ja jatkuva
- olisi hyvä merkitä fyysisesti
Hårdvarudokumentation
När du vet vad du har bör du dokumentera det. Dokumentering innebär någon typ av databas där du kan se vilka enheter du har och i hurdant skick de är.
- mahdollisimman paljon automatiikkaa
- mikä laite
- omistaja
- tärkeys
- voidaan keskittyä tärkeimpiin laitteisiin (palvelimet ja erityisen tärkeät tietokoneet)
Allmänt skydd
Tekniska utrustning går lett sönder – de måste användas med försiktighet. Utrustningen är ofta värdefull – det betyder att tjuvar är intresserade av dem.
- miten käsittelet laitettasi välttääksesi varkauksia, vesivahinkoja, sähkövahinkoja
Hårdvarupolicy
Du bör tydliggöra hur du vill att personalen ska arbeta med utrustningen. Kan hen / får hen använda en bärbar dator hemma? Kan en privat bärbar dator anslutas till företagets nätverk? Vilken typ av antivirusprogram måste installeras och användas?
- mitä laitteita saa käyttää – mitä ei saa
- saako tuoda omia laitteita yrityksen tiloihin
- saako yrityksen konetta käyttää kotona henkilökohtaisiin tarpeisiin
- minkälaista media saa käyttää → mihin saa tallentaa mitä
Kontinuerligt underhåll och service av utrustningen
Utrustning bör underhållas och servas – gärna proaktivt. Användaren av utrustningen måste få veta vilka saker som är hens ansvar när det gäller underhåll och service.
- ennakoiva ylläpito
- jatkuva huolto
Underhållsavtal
Alla enheter har någon form av garanti – räcker detta för ditt företag? Ofta innebär garantin att enhetstillverkaren kommer att byta ut den trasiga delen. Detta kan dock ta upp till veckor – kan du vara utan utrustningen så länge?
- onko laitteella huolto- tai ylläpitosopimus
- takuuajat
Vägledning
För att personalen ska veta hur de ska ta hand om ditt företags utrustning behöver de utbildas och instrueras. Även om du tar försiktig användning för givet, kanske alla andra inte förstår det.
- käyttökoulutus on aina paikallaan
- moni ei ymmärrä että tietokoneen kovalevyyn päästään käsiksi vaikka ei tiedä salasanoja tai vaikka kone itsessään on rikki
Inaktiverar enheten
När det gäller datasäkerhet är det en viktig situation att ta bort enheten. Vad kan hittas på enhetens hårddisk?
- mitkä toimenpiteet pitää tehdä
- pitääkö esimerkiksi kovalevyt tuhota, ja miten
Xifof hjälper gärna till i dessa frågor – vänligen kontakta oss